ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAMPINAS

Prover suporte administrativo eficiente e eficaz, assegurando que as operações da empresa estejam em conformidade com as normas de segurança, ambientais e de qualidade, promovendo um ambiente de trabalho seguro e sustentável. Contribuir para a implementação e manutenção de processos que garantam a integridade dos colaboradores, a preservação do meio ambiente, e a excelência na qualidade dos serviços prestados, alinhando-se aos objetivos estratégicos da organização.

• Receber e direcionar chamadas telefônicas.
• Manter a comunicação entre departamentos e com fornecedores.
• Auxiliar no controle de documentos de treinamentos obrigatórios de segurança dos colaboradores, garantindo que estejam atualizados.
• Manter o controle dos documentos de saúde ocupacional (ASOs) dos colaboradores, assegurando sua atualização.
• Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos.
• Organizar e agendar reuniões e eventos internos e externos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e EPIs de segurança, realizando pedidos quando necessário à matriz.
• Apoiar na entrega de EPIs e manter os registros de entrega atualizados.
• Prestar suporte administrativo para a equipe e gerentes.
• Manter registros de processos e acompanhar o andamento das tarefas administrativas.